Kamu iştiraki
Dağınık raporlama akışının tek panele taşınması
Problem
Farklı sistemlerde tutulan veriler haftalık olarak manuel birleştiriliyor, yönetim raporları gecikmeli hazırlanıyordu. Her müdürlük kendi formatında veri tutuyor, hata ayıklama günler sürüyordu. Yönetim kurulu toplantılarına giden sayılar bazen aynı hafta içinde iki farklı departmandan farklı çıkabiliyordu.
Yaklaşımımız
Hangi verinin hangi sistemde, hangi formatta tutulduğunu haritaladık ve tek doğru kaynağı (system of record) belirledik.
Kaynak sistemleri API entegrasyonlarıyla birbirine bağladık, veri doğrulama kurallarını girdi noktasına taşıdık.
Canlı, yetki kontrollü bir dashboard katmanı kurduk ve manuel Excel birleştirme adımını tamamen kaldırdık.
İlk üç haftalık raporlama döngüsünü birlikte izleyip eşikleri ve uyarı kurallarını birlikte ayarladık.
Sonuç
Rapor hazırlama süresi günlerden saatlere indirilecek şekilde hedeflendi; karar verisi tek ekranda toplandı ve veri hataları kaynağında yakalanır hale geldi.
Rapor hazırlama süresi
Günlerden saatlere indirildi
Veri kaynağı sayısı
Tek panelde birleşti
Hata tespiti
Kaynağında yakalanıyor
Benzer bir problemi mi çözmek istiyorsunuz?
Süreçlerinizi birlikte inceleyelim, en yüksek getiriyi üreten adımı belirleyelim.